13 November 2013

Seri Microsoft Word Bagian Dasar 1

Belajar komputer seri MS Word.

Sebelum mengenal MS Word, kita akan mendapati 3 aplikasi pengolah kata di sistem operasi Windows. Yang paling pertama, dan jelas paling mudah, adalah Notepad.

Ini adalah tipe pengolah kata yang paling purba. Dimana kita mengetik disini, akan dianggap sebagai satu baris, kecuali kita tekan Enter untuk berpindah halaman, atau juga memaksakannya dengan mengaktifkan word wrap. Sebegitu tradisionalnya, file berjenis ini hampir bisa dibuka dan dikenali oleh komputer manapun, bahkan device seperti ponsel sekalipun. Tak sedikit pula yang menggunakan aplikasi Notepad ini untuk membuka segala jenis file yang tidak dikenali.

Yang kedua, yang bisa kita kenali di Windows adalah Wordpad. Tak seperti Notepad, aplikasi ini sedikit lebih lengkap dan modern. Ada perangkat bantuan agar tulisan kita menjadi lebih indah, rapi dan terorganisisr dengan baik. Tipe ini akan memiliki ekstensi .rtf. Wordpad juga praktis, karena aplikasi ini menjadi aplikasi bawaan yang pasti bisa ditemukan, tanpa perlu menginstalnya terlebih dulu.

Sedangkan Word, adalah seri pengolah kata yang harus diinstal di lingkungan Microsoft Office. Saat ini yang terakhir berseri Windows Office 2013. Dengan menyandang seri Office, jelas kelebihannya akan lebih mengemuka. Ini adalah seri pengolah kata yang paling diminati, bersifat resmi, dikenali oleh mereka yang menjalankan bisnis atau penulisan. Dengannya maka apa yang kita lakukan di file berekstensi .docx ini, maka akan menjadi standar dan dikenali penggunanya di seluruh dunia.

Sebegitu modernnya, hingga kita kadang tak perlu untuk melakukan pemformatan teks hanya untuk mendapati tulisan lebih rapi. Misalnya untuk penggunaan urutan angka 1 atau A, kita hanya perlu ketikkan angka 1, dilanjut dengan tanda titik (.) lalu spasi, dan enter, maka otomatis akan ada angka 2 sebagai kelanjutannya di bawah angka 1 tersebut.

Begitu juga saat kita ketikkan A dilanjut (.) dan spasi, akan muncul B di bawahnya. Inilah yang membuat Word pintar dalam memahami perilaku penggunanya.

Untuk penggunaan angka sebagai urutan halaman, kita juga hanya perlu klik ganda di bagian atas (header) atau bawah (footer) naskah, akan muncul pilihan Header and Footer. Disini kita tinggal memilih format yang ingin ditampilkan, apakah nomor di tengah, kiri atau kanan.

Sedangkan di bagian footer kita juga bisa meninggikan bagian catatan kaki, dengan mengaktifkan menu Reference di dekat menu File. Tinggal selanjutnya kita ikuti perintah yang diinginkan. Atau untuk memasukan chart, kita juga bisa klik ganda pada chart untuk memasukan variabel angka yang akan dikenali Word untuk dijadikan bagan kue atau bangunan.
  
Ok, sampai ketemu lagi guys!

07 November 2013

Memberi Urutan Nomor pada Dokumen MS Word

Repotnya saat kita ingin penomoran di dokumen tidak dimulai dari angka 1. Misalnya saat kita membuat dokumen dan nyatanya kita benar-benar memiliki halaman 1 pada halaman ketiga atau berikutnya. Jadi di halaman awal kita memiliki 1 lembar halaman untuk Judul, di halaman kedua berisi Daftar Isi, lalu baru halaman ketiga kita mulai halaman isi yang sebenarnya. Dari sini kita ingin memberi penomoran halaman justru di halaman ketiga. Halaman pertama dan kedua kita tidak ingin penomoran di bagian Header atau Footer dimunculkan. Untuk keperluan ini, kita bisa melakukan 'penghapusan' 2 halaman awal agar tidak terbawa menjadi halaman yang wajib kena penghitungan nomor urut. Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :
  1. Klik di halaman kedua (dalam hal ini berarti Daftar Isi). Ini adalah halaman terakhir yang ingin kita 'lepaskan' dari penomoran.
  2. KlikPage Layout > Breaks > Next Page.
    Next page
  3. Klik dua kali di bagian header atau footer dimana kita ingin memunculkan angka pengurutan halaman.Tindakan ini akan memanggil tab Design di bagian Header & Footer Tools.
  4. Klik Link to Previous untuk mematikannya dan melepaskan header atau footer ke bagian halaman berikutnya.
    Link to Previous
    Catatan:  Headers dan footers terpisah penggunaannya, jadi bila kita ingin nomor urut halaman di bagian header, matikan sambungannya di bagian headers. Begitu juga selanjutnya.
  5. Klik Page Number dan pilih lokasi dan juga gaya penomoran.Misalnya, klik Top of Page dan pilih desain yang kita mau.
    Page Number menu
  6. Klik Page Number > Format Page Numbers untuk membuka papan dialog Page Number Format.
  7. Untuk mulai penomoran dari angka 1, klik Start at, dan ketikan 1 (atau, Word akan secara otomatis mengenalakn penomoran pada halaman sesungguhnya).
    Page Number Format dialog box
  8. Klik OK.
  9. Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau klik ganda di bagian mana saja pada dokumen di luar bagian area header atau footer.
    Header and Footer Tools
SELESAI!

PPL IAIN Syekh Nurjati Cirebon

Jika ditanya apa yang kau suka dari kehadiran mereka? Mereka punya jawabannya : semangat yang tinggi dengan keingintahuan yang tipikal mahas...